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Aviso de Privacidad.

Laura Almodovar Event Planning and Design
Última actualización: 27 de septiembre de 2026

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1. Identidad y domicilio del responsable

LAURA FERNANDA ALMODOVAR ZEPEDA, persona física con actividad empresarial, que opera bajo el nombre comercial Laura Almodovar Event Planning and Design (en adelante, “nosotros”, “el Responsable” o “Laura Almodovar”), con domicilio en Calle Acequias Aranda 3721, Las Acequias, Ciudad Juárez, Chihuahua, C.P. 32617, México, es responsable del tratamiento de sus datos personales conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (LFPDPPP), su Reglamento y demás normativa aplicable.

Actividad: planificación, coordinación y diseño de eventos (bodas, XV años, cumpleaños, eventos corporativos y celebraciones similares).

Contacto para privacidad y derechos ARCO

 

2. Datos personales que tratamos

Tratamos datos de tres grupos: (A) clientes o contratantes, (B) invitados cuyas listas nos comparte el cliente, y (C) visitantes del sitio o de nuestros canales digitales.

A. Clientes (personas físicas, parejas, familiares o empresas)

  • Identificación y contacto: nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, WhatsApp, ciudad o domicilio de contacto.

  • Fiscales y de facturación (si aplica): RFC, razón social, domicilio fiscal, régimen fiscal y datos para CFDI.

  • Del evento: tipo (boda, XV años, cumpleaños, corporativo u otro), fecha, horario, venue, número de invitados, presupuesto, proveedores, estilo, logística y notas del briefing.

  • Pagos: montos, fechas, concepto, comprobantes de transferencia y datos de transacción procesados por Stripe. No almacenamos el número completo de tarjeta ni el CVV; esos datos los trata Stripe.

  • Comunicaciones: mensajes por correo, WhatsApp, llamadas y archivos que nos envíe (hojas de cálculo, moodboards, contratos, etc.).

B. Invitados (lista que el cliente nos comparte para RSVP y seating)

El cliente nos proporciona, y nosotros tratamos para organizar el evento:

  • Nombre del invitado y, en su caso, acompañante(s).

  • Correo electrónico y/o teléfono / WhatsApp.

  • Relación con los anfitriones (familia, amigos, empresa, mesa o “lado”).

  • Confirmación de asistencia (RSVP), número de lugares y respuestas a preguntas del evento (niños, transporte, hospedaje, canción u otras que el cliente incluya).

  • Preferencias de mesa o acomodo (seating).

  • Restricciones alimenticias y alergias, cuando se solicitan para el menú.

El cliente que nos entrega la lista de invitados declara que tiene legitimación para compartir esos datos y que, cuando corresponda, ha informado a los invitados de que sus datos se usarán para confirmar asistencia, acomodarlos y, en su caso, definir menú.

C. Datos técnicos del sitio y redes

Al visitar https://lauraalmodovar.com o interactuar con nuestros anuncios o redes, pueden tratarse: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, fecha y hora, origen de la visita, identificadores de cookies o píxeles, e interacciones con anuncios. El sitio está alojado en Wix y utilizamos Wix Analytics y el Meta Pixel(Facebook/Instagram). Ver sección 10.

 

Datos sensibles o de especial cuidado

No recabamos de forma sistemática origen étnico, religión, opiniones políticas, preferencia sexual, datos biométricos o genéticos.

Sí podemos tratar, cuando el evento lo requiere:

  • Alergias y restricciones alimenticias (pueden revelar información de salud). Solo se usan para menú, protocolo de catering y seguridad de los asistentes. Este tratamiento requiere consentimiento expreso.

  • Fotografías y videos del evento en los que aparezcan personas identificables.

  • Datos de menores de edad (XV años, cumpleaños infantiles, hijos de invitados).

Si un dato sensible no es necesario para el servicio, no lo pedimos.

 

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias (necesarias para el servicio)

  1. Cotizar, contratar y prestar servicios de planificación, coordinación y diseño del evento.

  2. Comunicarnos con el cliente por correo, teléfono, WhatsApp u otros medios acordados.

  3. Recibir y gestionar la lista de invitados, el RSVP y el acomodo de mesas (seating).

  4. Operar esas funciones en la plataforma Butonier (butonier.com) y, cuando el RSVP se hace por WhatsApp, a través de WhatsApp Business y/o de la integración de Butonier.

  5. Organizar la información del evento en Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Docs y herramientas relacionadas).

  6. Coordinar con venues, catering, flores, mobiliario, foto/video u otros proveedores solo los datos mínimosindispensables para su parte del evento (incluido menú y alergias, cuando aplique).

  7. Procesar pagos mediante Stripe y/o transferencia bancaria, emitir comprobantes y cumplir obligaciones fiscales y contables.

  8. Atención de dudas, cambios, incidencias y seguimiento post-evento.

  9. Cumplir obligaciones legales, requerimientos de autoridad y prevención de fraude o abuso.

 

Finalidades secundarias (puede oponerse; la negativa no impide el servicio contratado)

  1. Envío de noticias, ideas de temporada, promociones o boletines.

  2. Encuestas de satisfacción.

  3. Publicar fotografías, videos, testimonios o menciones del evento en Instagram, Facebook y TikTok, en nuestro sitio web y en materiales de portafolio, únicamente con autorización expresa del cliente contratante y, cuando las personas sean claramente identificables y el uso sea promocional, recabando el consentimiento adecuado.

  4. Medición de campañas y mejora del sitio mediante Wix Analytics y Meta Pixel.

  5. Estadísticas internas agregadas para mejorar el servicio.

Para oponerse a finalidades secundarias (incluido el uso de fotos en redes o el marketing): escriba a info@lauraalmodovar.com con el asunto “Oposición a finalidades secundarias”.

 

4. Cómo obtenemos los datos

  • Directamente del cliente: formularios del sitio (Wix), correo, WhatsApp, llamadas, reuniones, contratos y archivos compartidos.

  • De la lista de invitados que el cliente carga o nos envía.

  • Del propio invitado cuando responde el RSVP (enlace de Butonier, formulario o WhatsApp).

  • De proveedores o venues, si el cliente ya trabaja con ellos y nos comparte datos de coordinación.

  • De forma automática al visitar el sitio o interactuar con anuncios (Wix, Meta Pixel).

  • De Stripe, respecto del estado del pago (sin recibir la tarjeta completa).

 

5. Transferencias y encargados

Compartimos datos solo para operar el evento, cobrar o cumplir la ley. No vendemos bases de datos de clientes ni de invitados.

 

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Parte del tratamiento ocurre fuera de México (Estados Unidos u otros países donde operan Google, Meta, Stripe, Wix, TikTok o Butonier). Esas empresas aplican sus propias políticas de privacidad y mecanismos de transferencia.

Le recomendamos consultar, además de este aviso:

  • Política de privacidad de Butonier

  • Privacidad de WhatsApp / Meta

  • Privacidad de Google Workspace

  • Privacidad de Wix

  • Privacidad de Stripe

  • Privacidad de TikTok

 

6. Conservación

  • Datos del cliente, contrato, facturación y comprobantes de pago: mientras dure la relación y, después, el plazo necesario para obligaciones fiscales, contables y de prescripción (en México, la documentación fiscal suele conservarse hasta 10 años, o el plazo legal que resulte aplicable).

  • Lista de invitados, RSVP, seating, alergias y menús: 12 meses después de la fecha del evento, salvo que el cliente pida por escrito un plazo distinto, que exista una reclamación o incidente en curso, o que debamos conservar un expediente mínimo por obligación legal. Las alergias se eliminan o disocian junto con esa lista, a menos que deban documentarse por un incidente de salud relacionado con el evento.

  • Mensajes de WhatsApp y correos operativos: el tiempo necesario para documentar acuerdos y, como máximo, alineado al expediente del evento (12 meses post-evento para lo operativo; más solo lo fiscal o contractual).

  • Fotos y videos para entrega al cliente: según lo pactado en el servicio. Material autorizado para redes o portafolio: hasta que revoque su consentimiento o se oponga, y en un plazo razonable para retirar publicaciones futuras (las publicaciones ya difundidas pueden no desaparecer por completo de internet).

  • Marketing: hasta que revoque su consentimiento o se oponga.

  • Cookies / píxeles: según la vida de cada cookie o identificador, en general no más de 12 meses, salvo configuración distinta del proveedor.

Cuando vence el plazo, borramos o disociamos los datos, salvo obligación legal de conservar.

 

7. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas administrativas, técnicas y físicas razonables para una operación de este tamaño: acceso limitado a la información del evento, cuentas con contraseña, uso de plataformas con cifrado en tránsito (HTTPS), no publicar listas de invitados en canales abiertos y compartir con proveedores solo lo indispensable.

Ningún sistema es 100 % seguro. Si ocurre una vulneración que ponga en riesgo significativo sus datos, le informaremos por los medios que tengamos y, cuando la ley lo exija, a la autoridad.

 

8. Derechos ARCO y revocación del consentimiento

Usted (o el invitado, respecto de sus datos) puede:

  • Acceder a sus datos y a las condiciones de su tratamiento.

  • Rectificar datos inexactos o incompletos.

  • Cancelar datos cuando no deban seguir tratándose.

  • Oponerse a un tratamiento específico (por ejemplo, marketing o publicación en redes).

  • Revocar el consentimiento, cuando el tratamiento se base en él.

 

Cómo ejercerlos

Envíe un correo a info@lauraalmodovar.com con el asunto “Solicitud ARCO” e incluya:

  1. Nombre completo y medio para oír notificaciones (correo o domicilio).

  2. Copia de identificación oficial (INE, pasaporte o documento equivalente).

  3. Descripción clara del derecho que ejerce y de los datos involucrados.

  4. Si actúa en representación de otra persona, documento que acredite la representación.

  5. Datos que ayuden a localizar la información (nombre o fecha del evento, sede).

Plazos conforme a la LFPDPPP: responderemos en un máximo de 20 días hábiles y, si procede, ejecutaremos en 15 días hábiles más. El ejercicio es gratuito, salvo costos de reproducción o envío.

Si la solicitud es de un invitado y los datos están en el expediente del cliente, atenderemos lo que corresponda a nuestro tratamiento y, si hace falta, canalizaremos al cliente anfitrión.

Para retirar o limitar fotos en Instagram, Facebook o TikTok, indíquelo en el mismo correo con el asunto “Oposición a publicación de imagen”. Haremos lo razonablemente posible para dejar de usar ese material en publicaciones nuevas y para ocultar o eliminar lo que esté bajo nuestro control.

 

9. Limitación de uso o divulgación

Además de ARCO, puede pedir que no usemos sus datos para marketing o que no aparezca en materiales públicos. Escríbanos a info@lauraalmodovar.com con el asunto “Limitación de uso”.

 

10. Cookies, Wix Analytics y Meta Pixel

El sitio https://lauraalmodovar.com está construido en Wix y puede utilizar:

  • Cookies o tecnologías técnicas necesarias para que el sitio funcione.

  • Wix Analytics, para entender visitas y uso de páginas.

  • Meta Pixel, para medir el rendimiento de anuncios en Facebook e Instagram y, en su caso, crear audiencias o remarketing.

Estas herramientas pueden recopilar identificadores en línea e información de uso, y Meta puede relacionarla con su cuenta de Facebook o Instagram si está logueado.

Puede bloquear o borrar cookies en su navegador, usar controles de anuncios de Meta (por ejemplo, configuración de anuncios en su cuenta) y, cuando Wix lo muestre, gestionar preferencias desde el banner de cookies. Bloquear cookies no esenciales no impide contratar el servicio por correo o WhatsApp, aunque algunas funciones del sitio o la medición de campañas pueden verse afectadas.

 

11. Menores de edad

En XV años, cumpleaños y eventos con niños tratamos datos de menores solo cuando el padre, madre, tutor o el cliente anfitrión nos los entrega para organizar el evento (lista, RSVP, mesa, menú).

No dirigimos marketing directo a menores. Las fotos de menores en redes o portafolio requieren autorización de quien ejerce la patria potestad o tutela, o del cliente que declara contar con ella. Si detectamos que un menor nos envió datos sin intervención de un adulto responsable, los eliminaremos cuando sea posible.

 

12. Fotografías, videos y redes sociales

Las fotos o videos del evento se usan, en primer lugar, para la coordinación y, si forma parte del servicio, para entrega al cliente.

La publicación en Instagram, Facebook, TikTok, el sitio web o el portafolio es una finalidad secundaria. Se hace solo con autorización del cliente contratante. Si usted es invitado y no desea aparecer, puede oponerse a info@lauraalmodovar.com; también puede pedirle al anfitrión que nos lo indique antes o durante el evento.

No podemos controlar capturas, descargas o republicaciones hechas por terceros.

 

13. Pagos

Los pagos se realizan por Stripe y/o transferencia bancaria. Stripe trata los datos de pago conforme a su propia política. En transferencias recibimos los datos que el banco muestra en el comprobante (nombre del ordenante, cuenta enmascarada o clave de rastreo, monto y concepto).

 

14. Cambios a este aviso

Podemos actualizar este aviso. La versión vigente se publicará en https://lauraalmodovar.com (aviso de privacidad) y/o se comunicará por el medio habitual de contacto. El uso continuado de nuestros servicios después de la publicación implica que ha tomado conocimiento de los cambios, sin perjuicio de sus derechos ARCO y de oposición.

 

15. Autoridad competente

Si considera que su derecho a la protección de datos ha sido vulnerado, puede acudir a la autoridad mexicana competente en materia de protección de datos personales en posesión de particulares (funciones que, tras la reforma de 2025, corresponden a la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, en sustitución del INAI).

 

16. Aceptación

Al contratar nuestros servicios, enviarnos su información, cargarnos una lista de invitados, responder un RSVP o navegar nuestro sitio, usted reconoce haber leído este aviso.

El cliente que comparte datos de invitados se obliga a informarles, cuando sea razonable y exigido por la ley, que sus datos se usarán para confirmar asistencia, acomodarlos y, en su caso, atender menú o alergias, y a no enviarnos datos que no deba compartir.

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